|
Skræddersyede rekvisitionssystemer Fundamentet |
 |
Som et nyt skud på stammen er Anoa nu begyndt at udvikle skræddersyede rekvisitionssystemer som passer enhver virksomheds behov. Dette skyldes, at de enkelte virksomheder naturligvis ikke er ens og derfor har nogle specielle ønsker til de systemer de benytter – det giver vi mulighed for med Anoa Rekvisitionssystemet.
For at systemet kan fungere optimalt, er der enkelte funktioner og muligheder, som vi nærmest ser som en nødvendighed – disse vil vi kort redegøre for:
- Systemet tilgås via login af forskellige brugere med forskellige roller og adgangsniveau. Håndteringen af disse brugere og deres oplysninger foretages i en separat administrationsdel, som kun kan tilgås af brugere med rollen som administrator.
- Systemet bør være tilgængeligt via en almindelig internetbrowser. Dette giver større fleksibilitet og alsidighed, da det giver mulighed for at følge med i rekvisitionerne hvad enten man er på arbejdspladsen, hjemme eller på forretningsrejse.
- Administrationsdelen skal give et hurtigt og nemt overblik over alle rekvisitionerne med relevante data, herunder den ansvarlige bruger og rekvisitionslinier. I denne oversigt er der endvidere mulighed for sorteringer, samt hurtig og effektiv søgning efter brugerspecifikke kriterier.
- Total kontrol over rekvisitionerne, da det kræves at en rekvisition er godkendt før der kan foretages yderligere handlinger. En god ide, hvis man vælger muligheden for direkte bestilling hos leverandører.
- Intern korrespondance i form af meddelelser til de enkelte brugere af systemet. Fx at der afsendes en besked til den bruger som har oprettet en rekvisition, i det øjeblik den godkendes.
Ovenstående skal betragtes som et fundament for systemet, hvorefter det er op til den enkelte kundes situation, hvilke yderligere funktionaliteter og muligheder de ønsker sig. Her er et par muligheder, der effektiviserer og automatiserer forskellige arbejdsgange:
- Afsendelse af bestilling direkte til leverandøren, med mulighed for tilpasning af bestillingen til den enkelte leverandørs bestillingssystemer.
- Direkte rekvirering i virksomheden for dennes kunder. Kunderne får tildelt adgangsoplysninger og kan ad den vej rekvirere varer eller tjenesteydelser hos virksomheden.
|
|